Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft fördert als zentrale Forschungsförderungsorganisation des Bundes die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Wir suchen zum sofortigen Eintritt im Generalsekretariat mit Sitz in Wien eine/einen
Assistent*in mit Schwerpunkt Event Management (Teilzeit, 14 Stunden pro Woche, befristet)
Sie unterstützen bei der Organisation der Veranstaltungen der Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG). Dabei kommunizieren Sie mit den Stakeholdern der CDG und externen Expert*innen, koordinieren Termine, holen Angebote ein, bereiten Verträge vor, übernehmen das Einladungsmanagement, betreuen die Referent*innen und Teilnehmer*innen vor Ort und veröffentlichen Kurzberichte, Fotos und Videos zu den Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen Sie das PR-Team in seinen vielfältigen Aufgaben.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung (Matura, FH, Universität)
- Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement oder in den Bereichen Administration und Organisation
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- exzellente MS-Office Kenntnisse
- idealerweise juristische Kenntnisse und Erfahrung in Angebotsprüfung, der Vertragsgestaltung und Kenntnisse der DSGVO
- selbstständige und gut strukturierte, genaue Arbeitsweise
- sehr hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer*in
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Interesse an Wissenschaft
Wir bieten eine befristete Teilzeitanstellung (14 Stunden pro Woche, vorerst auf vier Jahre befristet), sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, diverse Benefits (zeitliche Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells, Homeoffice, …) und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Mindestgehalt beträgt EUR 825,00 brutto pro Monat für 14 Stunden pro Woche, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Zeugnissen und Foto, die Sie bitte bis spätestens 20.01.2021 an office@cdg.ac.at senden.